買賣合同在公司經(jīng)營中是比較常見的合同類型，今天從賣方主張貨款的訴訟角度出發(fā)，關(guān)于賣方在合同簽訂到合同履行整個過程應(yīng)注意哪些方面，從而形成完整的證據(jù)鏈，達到順利主張貨款的目的。
首先，合同內(nèi)容要有明確的關(guān)于貨款支付時間、發(fā)貨時間、質(zhì)量驗收標準、貨物驗收時間的條款。貨款支付時間要約定從一個確定的節(jié)點開始起算多少天，比如合同簽訂多少天內(nèi)支付，而不要僅籠統(tǒng)地約定“合同簽訂后付款”。貨物驗收要約定確定的驗收期限，并約定在此期限內(nèi)買方逾期驗收又未提出異議的視為驗收通過的內(nèi)容，否則買方可能以貨物沒有驗收通過，且貨物有質(zhì)量問題從而拒付貨款。若賣方提供退換貨服務(wù)和質(zhì)保期的，建議約定清楚退換貨的期限、質(zhì)保期限及相應(yīng)的起算時間。
其次，合同的管轄盡量約定在賣方或者原告所在地，可以節(jié)省訴訟的差旅成本。
保留好簽訂合同的記錄，如果是微信簽訂的，保留好微信聊天記錄，建議在手機上及時打開雙方發(fā)送的已蓋章的合同掃描件，訴訟庭審時需要核對原件，也就是現(xiàn)場打開微信點擊合同掃描件與提交的證據(jù)進行核對，如果未打開過，時間久了文件可能已經(jīng)無法打開。盡可能簽訂后保存紙質(zhì)合同原件。如果是大批量采購，每次通過采購訂單的形式下單，注意采購訂單上應(yīng)加蓋有買方的印章。
嚴格遵循合同約定的發(fā)貨時間，如果是買方要求調(diào)整發(fā)貨時間，應(yīng)要求買方以書面方式包括但不限于微信、郵件方式提出，并嚴格在調(diào)整后的發(fā)貨時間內(nèi)發(fā)貨，否則買方可能以賣方逾期發(fā)貨為由要求在貨款中扣除相應(yīng)的逾期發(fā)貨違約金或者提起反訴。
保留好發(fā)貨的物流記錄，注意跟進物流信息，在發(fā)貨或物流簽收后可通過微信或郵件告知買方對接人員；保留好買方簽收、驗收的記錄，盡可能要求買方在收到貨時在送貨單、簽收單等單據(jù)上蓋章簽字、填寫收貨日期，并保存好已簽字蓋章的送貨單、簽收單原件。
注意查看合同關(guān)于付款的條件，比如是否有要求付款前賣方應(yīng)先行開具發(fā)票，如有約定的應(yīng)按約定提供合規(guī)發(fā)票。
合同如有對賬條款的，注意按照合同約定進行對賬，如沒有約定對賬條款，在達到付款條件后及時跟進合同貨款的支付情況。
如買方拖延支付貨款的，及時通過微信、郵件催款，如通過電話溝通的，進行錄音，保留好對方認可欠付貨款及認可貨款金額的記錄。
