關(guān)聯(lián)交易在公司運(yùn)營(yíng)中是一種常見的行為，但如果處理不當(dāng)，可能會(huì)帶來一系列的法律風(fēng)險(xiǎn)。新《公司法》對(duì)關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)管進(jìn)行了加強(qiáng)，本文擬梳理新規(guī)變化，對(duì)公司規(guī)范關(guān)聯(lián)交易提出可行性建議。
關(guān)聯(lián)交易中，常見的風(fēng)險(xiǎn)在于不公平的交易可能會(huì)損害公司利益，導(dǎo)致公司資產(chǎn)流失或利潤(rùn)減少，如公司的控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員利用關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益，則需要承擔(dān)賠償責(zé)任。除上述法律風(fēng)險(xiǎn)外，公司還面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)等問題。
1.擴(kuò)大關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易的范圍：新《公司法》不僅包括了直接交易，還增加了間接交易。同時(shí)，將董監(jiān)高的近親屬、董監(jiān)高或其近親屬直接或間接控制的企業(yè)，以及與董監(jiān)高有其他關(guān)聯(lián)關(guān)系的關(guān)聯(lián)人與公司的交易也納入監(jiān)管范圍。
2.增加董監(jiān)高的法律責(zé)任：新《公司法》明確了監(jiān)事在關(guān)聯(lián)交易中的義務(wù)，要求監(jiān)事在涉及關(guān)聯(lián)交易時(shí)遵守相關(guān)規(guī)定，包括報(bào)告義務(wù)和回避表決等，增強(qiáng)了監(jiān)事的監(jiān)管責(zé)任，有助于提升監(jiān)事在公司治理中的作用，確保其在監(jiān)督關(guān)聯(lián)交易方面的職責(zé)得到有效執(zhí)行。
3.明確報(bào)告和審議程序，強(qiáng)化回避表決規(guī)則：新《公司法》第一百八十二條明確關(guān)聯(lián)交易的程序規(guī)制，要求董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易時(shí)，必須向董事會(huì)或股東會(huì)報(bào)告，并按照公司章程的規(guī)定經(jīng)董事會(huì)或股東會(huì)決議通過。同時(shí)，關(guān)聯(lián)董事不得參與關(guān)聯(lián)交易的表決，除此之外，需要依法進(jìn)行信息披露，包括事前的報(bào)告義務(wù)和事后的披露要求。
4. 關(guān)聯(lián)交易的實(shí)質(zhì)性公平審查加強(qiáng)：即使關(guān)聯(lián)交易在程序上符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，如果實(shí)質(zhì)上損害了公司利益，法院仍可判決關(guān)聯(lián)方承擔(dān)賠償責(zé)任。并且，新《公司法》對(duì)舉證責(zé)任的分配有所調(diào)整，在關(guān)聯(lián)交易損害賠償案件中，可能會(huì)要求關(guān)聯(lián)方證明交易的公允性。
5.增加侵權(quán)主體的適用范圍：新《公司法》第二十三條第二款規(guī)定，股東利用其控制的兩個(gè)以上公司實(shí)施逃避債務(wù)，嚴(yán)重?fù)p害公司的行為，各公司應(yīng)當(dāng)對(duì)任一公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
上述規(guī)定旨在保護(hù)公司、股東以及債權(quán)人的利益，防止利益沖突和濫用職權(quán)，從而促進(jìn)公司治理的透明度和公正性。
公司應(yīng)按照新《公司法》的要求，對(duì)關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行充分披露，包括交易的性質(zhì)、金額、條件等，以便所有股東和利益相關(guān)者能夠理解交易的實(shí)質(zhì)。并進(jìn)一步建立和完善關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部決策程序，包括董監(jiān)高在關(guān)聯(lián)交易中的報(bào)告義務(wù)和回避表決規(guī)則，確保關(guān)聯(lián)交易的決策過程公正、透明；建立有效內(nèi)部控制機(jī)制，確保交易價(jià)格公允，避免利益輸送，對(duì)關(guān)聯(lián)交易的合法性、合規(guī)性進(jìn)行管理和監(jiān)督。具體措施可以包括：
1.制定清晰的關(guān)聯(lián)方名單，并定期更新，明確關(guān)聯(lián)方界定和范圍。
2.建立科學(xué)合理的關(guān)聯(lián)交易定價(jià)機(jī)制，確保交易價(jià)格的公正、合理，保障關(guān)聯(lián)交易的透明度和公平性。
3.建立健全的關(guān)聯(lián)交易審批與審核制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保所有關(guān)聯(lián)交易都經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。
4. 規(guī)范財(cái)務(wù)記賬：確保公司財(cái)務(wù)規(guī)范，避免財(cái)務(wù)混同，保障股東知情權(quán)。
5. 履行信息披露義務(wù)：確保關(guān)聯(lián)交易的信息披露充分，按照章程規(guī)定，無規(guī)定的根據(jù)實(shí)際情況、誠(chéng)實(shí)信用原則向董事會(huì)、股東會(huì)等機(jī)構(gòu)披露。
綜上所述，新《公司法》施行后，公司在開展關(guān)聯(lián)交易時(shí)應(yīng)當(dāng)更加注重交易的合法性、公允性和透明度，同時(shí)完善內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制，確保關(guān)聯(lián)交易行為符合法律規(guī)定，保護(hù)公司及各方利益相關(guān)者的權(quán)益，確保公司運(yùn)營(yíng)的合法性和正當(dāng)性。
